Datenschutz

2. Welche Daten verarbeitet werden können

• Kontaktdaten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation oder Institution;
• Anfrage- und Kommunikationsdaten, etwa Inhalte von E-Mails, Kontaktanfragen oder Buchungsanfragen;
• Buchungs- und Teilnahmedaten, etwa gebuchtes Angebot, Termin, Zahlungsstatus, Mitgliedskathegorie, Anwesenheits- oder Check-in-Status;
• technische Daten, etwa IP-Adresse, Browser, Gerätetyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Server-Logdaten;
• gegebenenfalls QR-Code- oder Ticketdaten, sofern ein digitales Ticketing-System verwendet wird;
• freiwillig übermittelte Informationen im Rahmen von Projekten, Kooperationen, Mitgliedschaften oder Veranstaltungen.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, je nach Zusammenhang, auf Grundlage der Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, gesetzlicher Verpflichtungen, berechtigter Interessen, einer Einwilligung oder der Wahrnehmung organisatorischer und sicherheitsbezogener Interessen im Zusammenhang mit Website, Veranstaltungen und digitalen Angeboten.

5. Website, Server-Logdaten und Hosting

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Referrer-Informationen gehören. Diese Daten dienen dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlusskommunikation. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, Dokumentation oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

7. Buchungen, Digistore24 und Zahlungsabwicklung

Für buchbare Angebote kann die Zahlungsabwicklung über den externen Zahlungsanbieter Digistore24 erfolgen. Bei Nutzung der Digistore24-Buchungsseite werden personenbezogene Daten durch Digistore24 in eigener Verantwortung bzw. nach Maßgabe der dort geltenden Datenschutz- und Nutzungsbedingungen verarbeitet. Wir erhalten jene Daten, die für Buchungsbestätigung, Teilnahmeverwaltung, Zahlungsstatus, Rechnungs- oder Nachweispflichten und Veranstaltungsdurchführung erforderlich sind.

8. QR-Code, Ticketing und Progressive Web App

Sofern bei einem Angebot ein QR-Code, ein digitales Ticket oder eine Progressive Web App eingesetzt wird, werden die dafür erforderlichen Daten verarbeitet, etwa Ticket-ID, Kurs- oder Veranstaltungszuordnung, Zahlungs- bzw. Buchungsstatus und Check-in-Status. Der QR-Code sollte keine sensiblen personenbezogenen Daten im Klartext enthalten, sondern lediglich der digitalen Prüfung der Teilnahmeberechtigung dienen.

9. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Funktionen, soweit keine zusätzlichen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste aktiviert sind. Sollten künftig Analysewerkzeuge, Newsletterdienste, eingebettete Medien, Karten, Social-Media-Plugins oder andere externe Dienste eingesetzt werden, werden diese Datenschutzbestimmungen entsprechend ergänzt. Externe Links, etwa zu Digistore24, Amazon, Social-Media-Angeboten oder Partnerseiten, führen zu Websites Dritter, für deren Inhalte und Datenschutzpraxis die jeweiligen Betreiber verantwortlich sind.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wie berechtigte Dokumentations-, Nachweis- oder Sicherheitsinteressen vorliegen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.

11. Empfänger:innen und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Hostinganbieter, Zahlungsanbieter, E-Mail-Dienstleister, Buchhaltungs- oder Steuerberatungsstellen, Kooperationspartner oder Veranstaltungsdienstleister übermittelt werden, soweit dies für Betrieb, Buchung, Zahlung, Organisation oder rechtliche Pflichten erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.

12. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zudem besteht das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

13. Kontakt für Datenschutzanliegen

Für Auskunfts-, Löschungs-, Berichtigungs- oder sonstige Datenschutzanliegen wenden Sie sich bitte schriftlich an:

brain rooms synapsis
E-Mail: synapsis@brainrooms.at

Zur Bearbeitung eines Datenschutzanliegens kann eine geeignete Identifikation erforderlich sein, damit personenbezogene Daten nicht unberechtigt an Dritte herausgegeben werden.