Buchung und Zahlung
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den externen Zahlungsanbieter Digistore24. Bei Angeboten, die noch nicht terminiert oder noch nicht zur direkten Buchung freigegeben sind, ist der jeweilige Button als „Anfragen“ ausgewiesen.
Sobald ein Angebot buchbar ist, führt der Button „Buchen“ direkt zur jeweiligen Digistore24-Buchungsseite. Nach bestätigter Zahlung erhalten die Teilnehmenden eine Buchungs- bzw. Zahlungsbestätigung an die bei der Buchung angegebene E-Mail-Adresse.
Vermittelte Mitgliederangebote (*)
Mit einem Sternchen (*) gekennzeichnete Kurse, Vorträge, Workshops oder Sonderformate werden über die Website von brain rooms synapsis sichtbar gemacht und vermittelt. Die Vereinswebsite dient in diesen Fällen der Information, Kommunikation und Vermittlung im Rahmen des Vereinszwecks.
Die konkrete Leistung wird von der jeweils ausgewiesenen leistungserbringenden Person bzw. dem jeweiligen Kursanbieter auf eigene Rechnung, eigene Verantwortung und eigene Kassa erbracht und verrechnet. brain rooms synapsis erzielt aus der konkreten vermittelten Leistung keinen eigenen Umsatz und keinen eigenen Gewinn, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
Vertragspartner:in für die konkrete Leistung ist bei diesen Angeboten die jeweils leistungserbringende Person bzw. der jeweilige Kursanbieter. Diese Person trägt auch die fachliche, organisatorische und haftungsrechtliche Verantwortung für die sichere Durchführung des konkreten Angebots. Reklamationen, Leistungsstörungen, Rückfragen zur Durchführung, Schäden, Unfälle oder sonstige Ansprüche aus der konkreten Leistung sind daher grundsätzlich gegenüber dem jeweiligen Kursanbieter geltend zu machen. brain rooms synapsis kann die Kommunikation unterstützen oder weiterleiten, wird dadurch aber nicht selbst Vertragspartner der vermittelten Leistung.
Sofern für das jeweilige Angebot vorgesehen, wird zusätzlich ein QR-Code übermittelt und/oder in der Progressive Web App von brain rooms synapsis hinterlegt.
QR-Code und Teilnahmebestätigung
Der QR-Code dient beim Besuch der Veranstaltung als digitale Teilnahme- bzw. Zahlungsbestätigung. Er ist vor Beginn der Veranstaltung auf Verlangen des Veranstalters vorzuweisen und wird digital geprüft.
Ohne gültige Buchungs- bzw. Teilnahmebestätigung ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.
Für Mitglieder von brain rooms synapsis bzw. nucleus 𝝅 gelten die in der jeweiligen Mitgliedskategorie vereinbarten Mitgliedsvorteile und/oder Mitgliedspreise.
Mindestteilnehmer:innenzahl und Änderungen
Änderungen, insbesondere hinsichtlich Terminen, Veranstaltungsorten, Vortragenden, Mindestteilnehmer:innenzahl und organisatorischer Rahmenbedingungen, bleiben vorbehalten.
Kurs-, Seminar- und Workshopangebote werden grundsätzlich ab Erreichen einer Mindestanzahl von sechs Teilnehmer:innen abgehalten, sofern beim jeweiligen Angebot nichts Abweichendes angegeben ist.
brain rooms synapsis bzw. nucleus 𝝅 behalten sich vor, eine Veranstaltung aus organisatorischen, wirtschaftlichen oder sonstigen wichtigen Gründen bis spätestens einen Tag vor dem offiziellen Veranstaltungsbeginn abzusagen oder zu verschieben.
Bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden im Fall einer Absage durch den Veranstalter rückerstattet oder können nach Vereinbarung auf einen Ersatztermin übertragen werden.
Stornobedingungen
Für die Stornierung einer gebuchten Teilnahme durch Teilnehmer:innen gelten, sofern beim jeweiligen Angebot nichts Abweichendes angegeben ist, folgende Bedingungen:
- Bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn werden 95 % der Kursgebühr rückerstattet; 5 % werden als Verwaltungsaufwand einbehalten.
- Bei Stornierung ab 13 bis 8 Tage vor Veranstaltungsbeginn werden 45 % der Kursgebühr rückerstattet.
- Ab 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn sowie bei Nichterscheinen ohne rechtzeitige schriftliche Stornierung erfolgt keine Rückerstattung der Kursgebühr.
Stornierungen werden ausschließlich schriftlich per E-Mail an synapsis@brainrooms.at entgegengenommen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zeitpunkt des Einlangens der Stornierung bei brain rooms synapsis.
Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Im Rahmen von Kursen, Seminaren, Workshops, Vorträgen, Projekten und sonstigen Veranstaltungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden. Diese dienen der Dokumentation, internen Nachbereitung, Qualitätssicherung sowie der Öffentlichkeitsarbeit von brain rooms synapsis.
Teilnehmende, die nicht erkennbar aufgenommen oder deren Aufnahmen nicht veröffentlicht werden sollen, teilen dies bitte vor Beginn der Veranstaltung dem Veranstalter bzw. der Kursleitung mit. Für Einzelportraits, Interviews, Testimonials oder sonstige hervorgehobene werbliche Darstellungen kann eine gesonderte Zustimmung eingeholt werden. Details finden sich in den AGB und in den Datenschutzbestimmungen.
AGB und Datenschutz
Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und die Datenschutzbestimmungen von brain rooms synapsis in der jeweils gültigen Fassung. Vor Ort gelten ergänzend die jeweiligen Haus-, Sicherheits- und Teilnahmehinweise des Veranstaltungsortes. Bei mit (*) gekennzeichneten vermittelten Mitgliederangeboten gelten ergänzend die Hinweise zum jeweiligen Kursanbieter bzw. zur jeweiligen leistungserbringenden Person.