AGB für Kurse, Seminare, Workshops, Vorträge und Sonderformate von brain rooms synapsis [əˈkædəmi].
Widmanngasse 10 · 9500 Villach · Österreich
www.brainrooms.at · synapsis@brainrooms.at
Stand: 2026 · ergänzt um vermittelte Mitgliederangebote sowie Buchungs-, Zahlungs- und Stornobedingungen der Angebotsseite.
Diese AGB bilden den veröffentlichten Stand für Angebote, Kurse, Seminare, Workshops, Vorträge, Sonderformate, Buchungen, Zahlungsabwicklung, Zutrittsnachweise und vermittelte Mitgliederangebote von brain rooms synapsis.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für Angebote, Kurse, Seminare, Workshops, Vorträge und Sonderformate, die über brainrooms.at gebucht, angefragt oder in Anspruch genommen werden.
brain rooms synapsis kann dabei je nach Angebot entweder selbst als Veranstalter und Vertragspartner auftreten oder im Rahmen seines Vereinszwecks Angebote seiner Mitglieder, Referent:innen oder Kooperationspartner:innen sichtbar machen, organisatorisch kommunizieren und vermitteln.
Maßgeblich ist die jeweils zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültige Fassung der AGB. Abweichende Bedingungen der Teilnehmenden oder Auftraggeber:innen werden nicht anerkannt, sofern ihnen nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde. Bei Verträgen mit Verbraucher:innen im Sinne des Konsumentenschutzgesetzes (KSchG) gelten ergänzend die zwingenden Bestimmungen des österreichischen Verbraucherrechts.
brain rooms synapsis [əˈkædəmi]
Widmanngasse 10, 9500 Villach, Österreich
ZVR-Zahl: 1677386624
E-Mail: synapsis@brainrooms.at
Website: www.brainrooms.at
Inhaltlich verantwortlich für die Vereinswebsite: DI Mag. Peter G. Piccottini (Obmann) · Anja Boisselet, MSc (Vorstandsmitglied).
Soweit brain rooms synapsis bei einem Angebot ausdrücklich als Veranstalter oder Anbieter auftritt, ist brain rooms synapsis Vertragspartner der jeweiligen Buchung. Soweit ein Angebot als vermitteltes Mitgliederangebot ausgewiesen oder mit einem entsprechenden Sternchenhinweis versehen ist, kommt der Vertrag über die konkrete Leistung unmittelbar mit der jeweils leistungserbringenden Person bzw. dem jeweils ausgewiesenen Kursanbieter zustande.
brain rooms synapsis bietet unter brainrooms.at/angebote.html insbesondere folgende Formate an:
Die genauen Inhalte, Formate, Zielgruppen, Termine, Orte, Konditionen und ergänzenden Hinweise ergeben sich aus der jeweiligen Angebotsseite und den zugehörigen Syllabus-Dokumenten. Angaben beim jeweiligen Angebot haben Vorrang vor allgemeinen Beschreibungen, sofern sie diesen AGB nicht widersprechen.
Der Anbieter behält sich vor, Inhalte, Methoden, organisatorische Rahmenbedingungen und leitende Personen im Rahmen des Zumutbaren anzupassen, soweit dies der Qualitätssicherung dient und der Charakter des Angebots erhalten bleibt.
Die Website von brain rooms synapsis dient bei vermittelten Mitgliederangeboten der Sichtbarmachung, Information, Kommunikation und Vermittlung von Angeboten, die von Mitgliedern, Vortragenden, Kursleiter:innen oder Kooperationspartner:innen eigenständig erbracht werden.
Solche Angebote können auf der Angebotsseite mit einem Sternchen (*) oder einem entsprechenden Hinweis gekennzeichnet sein. In diesen Fällen tritt brain rooms synapsis nicht als wirtschaftlicher Anbieter der konkreten Leistung auf, sondern stellt im Rahmen des Vereinszwecks eine vereinsbezogene Sichtbarmachungs- und Vermittlungsplattform zur Verfügung.
Die jeweilige leistungserbringende Person bzw. der jeweilige Kursanbieter erbringt und verrechnet die konkrete Leistung auf eigene Rechnung, eigene Verantwortung und eigene Kassa. Der Verein erzielt aus der konkreten vermittelten Leistung keinen eigenen Umsatz und keinen eigenen Gewinn, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
Bei vermittelten Mitgliederangeboten ist die jeweils leistungserbringende Person bzw. der ausgewiesene Kursanbieter Vertragspartner:in der Teilnehmenden oder Auftraggeber:innen. Reklamationen, Leistungsstörungen, inhaltliche Beanstandungen, Rückfragen zur Durchführung sowie Ansprüche aus der konkreten Leistung sind daher grundsätzlich gegenüber dem jeweiligen Kursanbieter geltend zu machen.
Die jeweils leistungserbringende Person bzw. der jeweilige Kursanbieter trägt bei vermittelten Mitgliederangeboten auch die fachliche, organisatorische und haftungsrechtliche Verantwortung für die Durchführung des konkreten Angebots. Dies umfasst insbesondere die sichere Gestaltung des Kurses, Vortrags, Workshops oder Sonderformats, die Einhaltung der jeweils erforderlichen Sorgfalts-, Aufsichts-, Sicherheits- und Informationspflichten sowie die Verantwortung für Schäden, Unfälle oder sonstige Vorfälle, die im Zusammenhang mit der konkreten Leistung und deren Durchführung entstehen, soweit gesetzlich zulässig.
brain rooms synapsis kann organisatorische Informationen bereitstellen, Anfragen weiterleiten oder die Kommunikation unterstützen. Daraus entsteht jedoch kein eigenes Vertragsverhältnis über die vermittelte Leistung zwischen brain rooms synapsis und den Teilnehmenden bzw. Auftraggeber:innen, sofern brain rooms synapsis nicht ausdrücklich als Veranstalter oder Vertragspartner ausgewiesen ist.
Die Darstellung der Angebote auf brainrooms.at stellt, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, noch kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Anfrage oder Buchung.
Bei Angeboten, die noch nicht terminiert oder noch nicht zur direkten Buchung freigegeben sind, ist der jeweilige Button als „Anfragen“ ausgewiesen. In diesen Fällen kommt ein Vertrag erst durch individuelle Abstimmung und schriftliche Bestätigung durch den jeweiligen Anbieter zustande.
Sobald ein Angebot buchbar ist, führt der Button „Buchen“ direkt zur jeweiligen Buchungs- bzw. Zahlungsseite des externen Zahlungsanbieters Digistore24 oder zu einer sonst ausdrücklich angegebenen Buchungsmöglichkeit. Der Vertrag kommt, je nach Ausweisung des Angebots, entweder mit brain rooms synapsis oder bei vermittelten Mitgliederangeboten mit der jeweils leistungserbringenden Person bzw. dem jeweils ausgewiesenen Kursanbieter zustande.
Ein Vertrag kommt insbesondere zustande durch:
Mit der Buchung oder schriftlichen Bestätigung erkennen Teilnehmende bzw. Auftraggeber:innen diese AGB an. Bei Anmeldung Minderjähriger ist die Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person erforderlich.
Alle Preise verstehen sich in Euro (€) und - sofern nicht anderweitig angegeben - inklusive der jeweils anwendbaren gesetzlichen Umsatzsteuer. Maßgeblich sind die beim jeweiligen Angebot, in der Buchungsbestätigung oder auf der Zahlungsseite angegebenen Preise.
Soweit kein fixer Preis angegeben ist, gilt „Preis auf Anfrage“. Der Preis wird dann individuell nach Format, Zielgruppe, Dauer, Ort, Gruppengröße, Materialeinsatz und organisatorischem Aufwand festgelegt.
Die Zahlungsabwicklung für direkt buchbare Angebote erfolgt über den externen Zahlungsanbieter Digistore24, sofern beim jeweiligen Angebot nichts Abweichendes angegeben ist. Für die technische Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung und Zahlungsbestätigung können ergänzend die Bedingungen und Datenschutzinformationen des jeweiligen Zahlungsanbieters gelten.
Bei vermittelten Mitgliederangeboten erfolgt die wirtschaftliche Abwicklung unmittelbar durch die jeweils leistungserbringende Person bzw. den jeweils ausgewiesenen Kursanbieter. Diese Person verrechnet die Leistung auf eigene Rechnung, eigene Verantwortung und eigene Kassa. brain rooms synapsis ist in diesen Fällen nicht Zahlungsempfänger, nicht wirtschaftlicher Empfänger der Kursgebühr und erzielt aus der konkreten vermittelten Leistung keinen eigenen Umsatz oder Gewinn, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
Bei Vereinsangeboten, bei denen brain rooms synapsis ausdrücklich als Veranstalter oder Anbieter ausgewiesen ist, erfolgt die Abwicklung im Namen und auf Rechnung von brain rooms synapsis oder über die dafür vorgesehene Zahlungs- bzw. Buchungsstelle.
Nach bestätigter Zahlung erhalten die Teilnehmenden eine Buchungs- bzw. Zahlungsbestätigung an die bei der Buchung angegebene E-Mail-Adresse. Sofern für das jeweilige Angebot vorgesehen, wird zusätzlich ein QR-Code übermittelt und/oder in der Progressive Web App von brain rooms synapsis hinterlegt.
Der QR-Code oder eine sonstige gültige Buchungs- bzw. Teilnahmebestätigung dient beim Besuch der Veranstaltung als digitale Teilnahme- bzw. Zahlungsbestätigung. Er ist vor Beginn der Veranstaltung auf Verlangen des jeweiligen Veranstalters bzw. Kursanbieters vorzuweisen und kann digital geprüft werden.
Ohne gültige Buchungs- bzw. Teilnahmebestätigung ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.
Für Mitglieder von brain rooms synapsis bzw. nucleus 𝝅 gelten die in der jeweiligen Mitgliedskategorie vereinbarten Mitgliedsvorteile und/oder Mitgliedspreise. Sonderkonditionen, Bildungspartnerpreise oder Gruppenpreise gelten nur, wenn sie ausdrücklich beim jeweiligen Angebot oder in der Buchungsbestätigung angeführt sind.
Kurs-, Seminar- und Workshopangebote werden grundsätzlich ab Erreichen einer Mindestanzahl von sechs Teilnehmer:innen abgehalten, sofern beim jeweiligen Angebot nichts Abweichendes angegeben ist.
Wird die Mindestanzahl nicht erreicht, ist brain rooms synapsis berechtigt, die Veranstaltung abzusagen, zu verschieben oder nach individueller Vereinbarung in geändertem Umfang bzw. zu geänderten Konditionen durchzuführen.
Bei Angeboten mit begrenzter Teilnehmer:innenzahl werden die verfügbaren Teilnahmeplätze nach dem Zeitpunkt der verbindlichen Anmeldung und dem Zahlungseingang vergeben, sofern beim jeweiligen Angebot nichts Abweichendes angegeben ist. Dies gilt insbesondere für Formate, bei denen auf der Angebotsseite eine begrenzte Teilnehmer:innenzahl und „First come, first served“ ausgewiesen ist.
Für die Stornierung einer gebuchten Teilnahme durch Teilnehmer:innen gelten, sofern beim jeweiligen Angebot nichts Abweichendes angegeben ist, folgende Bedingungen:
Stornierungen werden ausschließlich schriftlich per E-Mail entgegengenommen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zeitpunkt des Einlangens der Stornierung beim jeweils zuständigen Vertragspartner bzw. bei der in der Buchungsbestätigung angegebenen Kontaktadresse.
Bei Vereinsangeboten kann die Stornierung an synapsis@brainrooms.at gerichtet werden. Bei vermittelten Mitgliederangeboten sind Stornierungen, Reklamationen und Ansprüche aus der konkreten Leistung grundsätzlich gegenüber dem jeweiligen Kursanbieter geltend zu machen, sofern in der Buchungsbestätigung oder beim Angebot keine abweichende Abwicklung angegeben ist. brain rooms synapsis kann die Kommunikation unterstützen oder weiterleiten, wird dadurch aber nicht selbst Vertragspartner der vermittelten Leistung.
Die Benennung einer geeigneten Ersatzperson ist nach vorheriger schriftlicher Mitteilung grundsätzlich möglich, sofern Art, Zielgruppe und organisatorische Rahmenbedingungen des jeweiligen Angebots dies zulassen. Ein Anspruch auf Annahme einer Ersatzperson besteht nicht, wenn sachliche oder organisatorische Gründe entgegenstehen.
Bei nachgewiesener Erkrankung oder höherer Gewalt kann im Einzelfall eine kulante Lösung gesucht werden. Gesetzliche Rechte, insbesondere zwingende Verbraucher:innenrechte, bleiben unberührt.
Verbraucher:innen im Sinne des § 1 KSchG haben bei Fernabsatzverträgen, insbesondere bei Online-Buchungen, grundsätzlich das Recht, den Vertrag innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen, sofern keine gesetzliche Ausnahme eingreift.
Das Widerrufsrecht kann nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere dann vorzeitig erlöschen, wenn eine Dienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist mit ausdrücklicher Zustimmung der Verbraucher:in vollständig erbracht wurde.
Der Widerruf ist schriftlich per E-Mail an synapsis@brainrooms.at zu erklären. Gesetzliche Informationspflichten und Musterformulare bleiben unberührt.
Die vertraglichen Stornobedingungen gemäß § 7 gelten unabhängig von einem gesetzlich bestehenden Widerrufsrecht. Soweit Verbraucher:innen ein zwingendes gesetzliches Widerrufsrecht zusteht, geht dieses den vertraglichen Stornobedingungen vor.
brain rooms synapsis behält sich vor, eine Veranstaltung aus organisatorischen, wirtschaftlichen oder sonstigen wichtigen Gründen bis spätestens einen Tag vor dem offiziellen Veranstaltungsbeginn abzusagen oder zu verschieben, sofern beim jeweiligen Angebot nichts Abweichendes angegeben ist.
Wichtige Gründe sind insbesondere:
Bereits bezahlte Teilnahmegebühren werden im Fall einer Absage durch brain rooms synapsis rückerstattet oder können nach Vereinbarung auf einen Ersatztermin übertragen werden.
Änderungen, insbesondere hinsichtlich Terminen, Veranstaltungsorten, Vortragenden, Mindestteilnehmer:innenzahl und organisatorischer Rahmenbedingungen, bleiben vorbehalten, soweit der Charakter der Veranstaltung erhalten bleibt. Teilnehmende werden über wesentliche Änderungen unverzüglich informiert.
Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise-, Unterkunfts- oder sonstigen Folgekosten, bestehen nur nach Maßgabe zwingender gesetzlicher Bestimmungen.
Teilnehmende verpflichten sich:
Teilnehmende, die den ordnungsgemäßen Ablauf einer Veranstaltung nachhaltig stören, können vom Anbieter ausgeschlossen werden. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen.
Im Rahmen von Kursen, Seminaren, Workshops, Vorträgen, Projekten und sonstigen Veranstaltungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltung, der internen Nachbereitung, der Qualitätssicherung sowie der Öffentlichkeitsarbeit von brain rooms synapsis.
Eine Verwendung kann insbesondere auf der Website, in digitalen Medien, in sozialen Medien, in Präsentationen, Presse- und Informationsunterlagen sowie in gedruckten Materialien erfolgen. Soweit teilnehmende Personen auf solchen Aufnahmen erkennbar abgebildet oder hörbar sind, erfolgt eine Veröffentlichung oder werbliche Nutzung nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und auf Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere einer Einwilligung, einer vertraglichen Vereinbarung oder eines berechtigten Interesses, soweit keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
Teilnehmende Personen, die nicht erkennbar aufgenommen oder deren Aufnahmen nicht veröffentlicht werden sollen, haben dies vor Beginn der Veranstaltung dem Veranstalter bzw. der Kursleitung mitzuteilen. brain rooms synapsis wird diesen Wunsch nach Möglichkeit organisatorisch berücksichtigen. Für Einzelportraits, Interviews, Testimonials oder sonstige hervorgehobene werbliche Darstellungen kann eine gesonderte Zustimmung eingeholt werden.
Bei Veranstaltungen mit Kindern oder Jugendlichen erfolgt eine Veröffentlichung erkennbarer Aufnahmen nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen und, soweit erforderlich, mit Zustimmung der gesetzlichen Vertreter:innen.
Eigene Foto-, Video- oder Tonaufnahmen durch Teilnehmende sind nur zulässig, soweit dadurch keine Rechte anderer Teilnehmender, Kursleiter:innen, Vortragender oder sonstiger Beteiligter verletzt werden und keine internen Kursinhalte, Unterlagen oder urheberrechtlich geschützten Materialien unbefugt veröffentlicht oder weitergegeben werden.
Bei Veranstaltungen, die sich an Kinder und Jugendliche richten (insbesondere Sommeratelier, Bionik für Kinder, Elektron Troni Live, Reise der Energie), gelten ergänzend folgende Regelungen:
Für Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen mit Kindern oder Jugendlichen gilt ergänzend § 10a dieser AGB.
Alle im Rahmen von Veranstaltungen eingesetzten Materialien (Präsentationen, Handouts, Syllabus-Dokumente, Texte, Methoden, Konzepte) sind urheberrechtlich geschützt und verbleiben im Eigentum von brain rooms synapsis bzw. der jeweiligen Autor:innen.
Teilnehmende erhalten das nicht-exklusive Recht zur persönlichen Nutzung für eigene Lern- und Bildungszwecke. Eine Weitergabe, Veröffentlichung, Vervielfältigung oder kommerzielle Nutzung bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Anbieters. Die Buchreihe Energiebionik (Band 1 und folgende Bände) sowie alle damit verbundenen wissenschaftlichen Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Zitate und Verweise sind unter korrekter Quellenangabe zulässig.
Für Angebote, bei denen brain rooms synapsis ausdrücklich als Veranstalter oder Anbieter auftritt, haftet brain rooms synapsis nach den gesetzlichen Bestimmungen für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten entstehen.
Für leichte Fahrlässigkeit haftet brain rooms synapsis nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur für vorhersehbare, vertragstypische Schäden, soweit gesetzlich zulässig. Zwingende gesetzliche Haftungsbestimmungen, insbesondere gegenüber Verbraucher:innen, bleiben unberührt.
Bei vermittelten Mitgliederangeboten haftet die jeweils leistungserbringende Person bzw. der jeweils ausgewiesene Kursanbieter für die ordnungsgemäße Erbringung, fachliche Durchführung, sichere Organisation, Abrechnung und Abwicklung der konkreten Leistung. Die jeweilige leistungserbringende Person bzw. der jeweilige Kursanbieter übernimmt und trägt die Verantwortung und Haftung für Schäden, Unfälle, Verletzungen, Aufsichtspflichtverletzungen, Sicherheitsmängel, Leistungsstörungen oder sonstige Vorfälle, die im Zusammenhang mit der konkreten Durchführung des vermittelten Angebots entstehen, soweit diese dem jeweiligen Kursanbieter nach den gesetzlichen Bestimmungen zurechenbar sind.
brain rooms synapsis haftet bei vermittelten Mitgliederangeboten nicht für Inhalt, Durchführung, sicherheitsbezogene Organisation, Aufsicht, steuerliche Behandlung, Abrechnung, Reklamationen, Schäden, Unfälle oder wirtschaftliche Folgen der vermittelten Leistung, sofern brain rooms synapsis nicht selbst ausdrücklich als Veranstalter oder Vertragspartner auftritt oder eine eigene gesetzlich zwingende Haftung besteht.
Eine Haftung von brain rooms synapsis für die sorgfältige Darstellung, Weiterleitung von Anfragen und organisatorische Kommunikation im Rahmen der Vereinswebsite bleibt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen unberührt.
Für mitgebrachte persönliche Gegenstände der Teilnehmenden wird keine Haftung übernommen, sofern der Schaden nicht auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten des jeweils Verantwortlichen zurückzuführen ist. Die Verwahrung erfolgt auf eigene Gefahr.
Für Mitglieder von brain rooms synapsis bzw. nucleus 𝝅 gelten die in der jeweiligen Mitgliedskategorie vereinbarten Mitgliedsvorteile, Mitgliedspreise und/oder bevorzugten Buchungsmöglichkeiten.
Mitgliedsvorteile gelten nur bei nachgewiesener, aufrechter Mitgliedschaft zum Zeitpunkt der Buchung. Eine rückwirkende Gewährung von Mitgliedsvorteilen ist nicht möglich.
Mitgliedervergünstigungen sind nicht mit anderen Rabatten, Sonderkonditionen oder Bildungspartnerpreisen kumulierbar, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG) und den Datenschutzbestimmungen von brain rooms synapsis, abrufbar unter www.brainrooms.at/datenschutz.html.
Personenbezogene Daten werden insbesondere zur Anfragebearbeitung, Vertrags- und Buchungsabwicklung, Zahlungszuordnung, Kommunikation im Rahmen gebuchter Veranstaltungen, QR-Code- bzw. Teilnahmeprüfung und — bei ausdrücklicher Einwilligung — zur Zusendung von Informationen über weitere Angebote verarbeitet.
Bei Zahlungsabwicklung über Digistore24 werden personenbezogene Daten auch durch den externen Zahlungsanbieter verarbeitet, soweit dies für Buchung, Zahlung, Rechnungsstellung und technische Abwicklung erforderlich ist.
Ergänzend wird darauf hingewiesen, dass bei Veranstaltungen Foto-, Video- und Tonaufnahmen personenbezogene Daten enthalten können. Einzelheiten zu Zwecken, Veröffentlichung, Speicherdauer, Rechten betroffener Personen und Kontaktmöglichkeiten ergeben sich aus den jeweils veröffentlichten Datenschutzbestimmungen.
Anfragen zum Datenschutz sind zu richten an: synapsis@brainrooms.at.
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, erreichbar unter: https://ec.europa.eu/consumers/odr/
brain rooms synapsis ist nicht verpflichtet und grundsätzlich nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Bei Streitigkeiten empfehlen wir zunächst den direkten Kontakt: synapsis@brainrooms.at
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) und der Kollisionsnormen des internationalen Privatrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist — soweit gesetzlich zulässig — Villach, Österreich. Für Verbraucher:innen gilt abweichend: Gerichtsstand ist der allgemeine Gerichtsstand der Verbraucher:in oder alternativ der Anbieterort Villach, nach Wahl der/des Verbraucher:in. Zwingende Bestimmungen des Konsumentenschutzgesetzes bleiben unberührt.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine ihr im wirtschaftlichen Ergebnis möglichst nahekommende zulässige Regelung. Änderungen dieser AGB bedürfen der Schriftform. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Diese AGB wurden zuletzt im Jahr 2026 überarbeitet und gelten für alle ab diesem Zeitpunkt abgeschlossenen Verträge.
brain rooms synapsis [əˈkædəmi] · Widmanngasse 10 · 9500 Villach · synapsis@brainrooms.at · www.brainrooms.at
Widmanngasse 10 · 9500 Villach · Austria
www.brainrooms.at · synapsis@brainrooms.at
Version: 2026 · supplemented by mediated member offers and by the booking, payment and cancellation provisions published on the programmes page.
These Terms and Conditions constitute the published contractual framework for programmes, courses, seminars, workshops, lectures, special formats, bookings, payment processing, admission records and mediated member offers of brain rooms synapsis.
Information notice: This English translation is provided for information. In the event of discrepancies, the German version shall prevail.
These Terms and Conditions apply to programmes, courses, seminars, workshops, lectures and special formats booked, requested or used through brainrooms.at.
Depending on the programme, brain rooms synapsis may act as organiser and contracting party itself, or may, within the scope of its purpose as an association, present, communicate and mediate offers provided independently by members, lecturers or cooperation partners.
The version valid when the contract is concluded is decisive. Deviating terms of participants or clients do not apply unless expressly accepted in writing. Contracts with consumers are additionally governed by the mandatory provisions of Austrian consumer law, in particular the Austrian Consumer Protection Act (KSchG).
brain rooms synapsis [əˈkædəmi]
Widmanngasse 10, 9500 Villach, Austria
ZVR number: 1677386624
Email: synapsis@brainrooms.at
Website: www.brainrooms.at
Editorial responsibility for the association website: DI Mag. Peter G. Piccottini, President, and Anja Boisselet, MSc, member of the board.
Where brain rooms synapsis is expressly identified as organiser or provider, it is the contracting party for the booking. Where an offer is identified as a mediated member offer, including by an asterisk or equivalent notice, the contract for the specific service is concluded directly with the person providing the service or the named course provider.
brain rooms synapsis offers the following formats in particular at brainrooms.at/angebote.html:
The specific content, format, target group, dates, venue, conditions and additional information are set out on the relevant programme page and in the associated syllabus documents. Information attached to a specific offer takes precedence over general descriptions, provided that it does not conflict with these Terms.
The provider may make reasonable adjustments to content, methods, organisational conditions or the persons leading a programme where this serves quality assurance and the essential character of the programme is preserved.
For mediated member offers, the website serves to make independently provided programmes visible, to communicate organisational information and to facilitate contact. Such offers may be marked with an asterisk (*) or a corresponding notice. In these cases, brain rooms synapsis does not act as the economic provider of the specific service, but provides an association-based platform for visibility and mediation.
The person providing the service or the designated course provider performs and invoices the service in their own name, on their own account and responsibility. Unless otherwise expressly agreed in writing, the association receives no turnover or profit from the mediated service.
For a mediated member offer, complaints, disruptions, questions concerning delivery and claims arising from the service must generally be addressed to the respective provider. That provider bears the professional, organisational and legal responsibility for delivery, including the safe organisation of the course, lecture, workshop or special format, compliance with duties of care, supervision, safety and information, and responsibility for damage, accidents or other incidents attributable to the delivery of that service, to the extent permitted by law.
brain rooms synapsis may supply organisational information, forward enquiries or support communication. This does not create a contract for the mediated service between brain rooms synapsis and the participant or client unless brain rooms synapsis is expressly named as organiser or contracting party.
Unless expressly stated otherwise, the presentation of a programme on brainrooms.at is not a legally binding offer, but an invitation to submit an enquiry or make a booking.
Where a programme has not yet been scheduled or released for direct booking, the relevant button is marked “Enquire”. A contract is formed only after individual coordination and written confirmation by the responsible provider.
Once a programme can be booked, the “Book” button leads to the booking or payment page of the external payment provider Digistore24, or to another expressly stated booking option. Depending on the designation of the offer, the contract is concluded either with brain rooms synapsis or, for a mediated member offer, with the respective service provider.
A contract may in particular be formed by one of the following means:
By booking or written confirmation, participants and clients accept these Terms. Registration of a minor requires the consent of a parent or legal guardian.
All prices are stated in euros (€) and, unless indicated otherwise, include the applicable statutory value-added tax. The price shown for the specific programme, in the booking confirmation or on the payment page is decisive.
Where no fixed price is stated, “price on request” applies. The price is then determined individually according to format, target group, duration, location, group size, material requirements and organisational effort.
Payments for directly bookable programmes are processed through Digistore24 unless the relevant offer states otherwise. The payment provider’s own terms and privacy information may additionally apply to payment processing, invoicing and payment confirmation.
For mediated member offers, the service provider invoices and receives payment directly in their own name, on their own account and responsibility. In such cases brain rooms synapsis is neither the payment recipient nor the economic recipient of the fee and derives no turnover or profit from the specific mediated service unless otherwise expressly agreed in writing.
Where brain rooms synapsis is expressly named as organiser or provider, processing takes place in the name and on behalf of brain rooms synapsis or through the designated booking or payment office.
After payment has been confirmed, participants receive a booking or payment confirmation at the email address supplied. Where provided for the programme, a QR code is also transmitted and/or stored in the brain rooms synapsis Progressive Web App.
The QR code or another valid booking or participation confirmation serves as a digital record of participation and payment. It must be presented before the event on request and may be checked digitally. Participation is not possible without a valid confirmation.
Members of brain rooms synapsis or nucleus 𝝅 receive the benefits or member prices assigned to their membership category. Special conditions, educational partner prices or group prices apply only where expressly stated in the offer or booking confirmation.
Courses, seminars and workshops are generally held only when a minimum of six participants has been reached, unless the specific offer states otherwise.
If the minimum number is not reached, brain rooms synapsis may cancel or postpone the programme or, after individual agreement, conduct it on a modified scale or under modified conditions.
Where places are limited, they are allocated according to the time of binding registration and receipt of payment unless otherwise stated. This applies in particular to programmes marked with a limited capacity and “first come, first served”.
Unless the relevant programme states otherwise, the following cancellation conditions apply:
Cancellations are accepted only in writing by email. The decisive time is when the cancellation reaches the responsible contracting party or the contact address stated in the booking confirmation.
For programmes organised by the association, cancellation may be sent to synapsis@brainrooms.at. For mediated member offers, cancellations, complaints and claims relating to the specific service must generally be directed to the respective provider unless another procedure is stated. brain rooms synapsis may assist with or forward communication, but does not thereby become a contracting party to the mediated service.
A suitable substitute participant may generally be nominated after prior written notice if the nature, target group and organisational framework permit. There is no entitlement to acceptance where factual or organisational reasons prevent substitution.
In cases of documented illness or force majeure, an individual goodwill solution may be considered. Mandatory statutory rights, particularly consumer rights, remain unaffected.
Consumers within the meaning of section 1 KSchG generally have a statutory right to withdraw from a distance contract, particularly an online booking, within 14 days without giving reasons, unless a statutory exception applies.
The right of withdrawal may expire early under statutory conditions, especially where a service has been fully performed before the withdrawal period ends with the consumer’s express consent.
Withdrawal must be declared in writing by email to synapsis@brainrooms.at. Statutory information duties and model forms remain unaffected.
The contractual cancellation rules in section 7 apply independently of a statutory right of withdrawal. Where a consumer has a mandatory statutory right of withdrawal, that right takes precedence.
brain rooms synapsis may cancel or postpone an event for organisational, economic or other important reasons up to one day before the official start, unless the specific offer provides otherwise.
Important reasons include insufficient participant numbers, illness or unavailability of the person leading the event, force majeure, official requirements, safety concerns or circumstances beyond the provider’s reasonable control.
If an event is cancelled, fees already paid are refunded in full. If it is postponed, participants may transfer their booking to the replacement date or request a refund. Further claims, particularly for travel, accommodation, loss of earnings or consequential costs, are excluded to the extent permitted by law.
The provider may make reasonable changes to content, schedule, method, venue or leadership where necessary and where the essential character and learning objective of the programme remain intact.
Participants must observe the following obligations:
Participants who persistently disrupt the proper conduct of an event may be excluded. In that case there is no entitlement to a refund of payments already made.
Photographs, video or audio recordings may be made during courses, seminars, workshops, lectures, projects and other events. They may be used for documentation, internal follow-up, quality assurance and public communication by brain rooms synapsis.
Use may include the website, digital media, social media, presentations, press and information material, and printed publications. Where a participant is recognisable or audible, publication or promotional use takes place only within the legal framework and on an appropriate legal basis, in particular consent, a contractual agreement or a legitimate interest, provided that no overriding protected interests of the person concerned prevent such use.
Anyone who does not wish to be recognisably recorded or to have recordings published must inform the organiser or course leader before the event. brain rooms synapsis will take this into account organisationally where possible. Separate consent may be obtained for individual portraits, interviews, testimonials or other prominently promotional uses.
At events involving children or young people, recognisable recordings are published only in accordance with the statutory requirements and, where required, with the consent of their legal representatives.
Participants may make their own recordings only where this does not infringe the rights of other participants, course leaders, lecturers or third parties and where internal course content, documents or copyright-protected materials are not published or distributed without permission.
The following additional rules apply to events for children and young people, including summer studio, Biomimetics for children, Elektron Troni Live and Journey of Energy:
The general liability provisions in section 13 remain unaffected. Section 10a additionally applies to photographs, video and audio recordings involving minors.
All presentations, handouts, syllabus documents, texts, methods and concepts used in connection with events are protected by copyright and remain the property of brain rooms synapsis or the respective authors.
Participants receive a non-exclusive right to use the materials personally for their own learning and educational purposes. Distribution, publication, reproduction or commercial use requires the provider’s prior written consent.
The book series Biomimetics in Energy Systems, including Volume 1 and subsequent volumes, and all related scientific content are protected by copyright. Quotations and references are permitted within the law when the source is correctly acknowledged.
Where brain rooms synapsis expressly acts as organiser or provider, it is liable in accordance with statutory law for damage caused intentionally or by gross negligence.
For ordinary negligence, brain rooms synapsis is liable only for breach of essential contractual duties and only for foreseeable damage typical of the contract, to the extent permitted by law. Mandatory statutory liability, particularly toward consumers, remains unaffected.
For mediated member offers, the person providing the service or the designated course provider is responsible for proper performance, professional delivery, safe organisation, invoicing and handling of the service. That provider bears liability for damage, accidents, injuries, breaches of supervision, safety deficiencies, disruptions or other incidents attributable to the concrete delivery under applicable law.
brain rooms synapsis is not liable for the content, delivery, safety organisation, supervision, tax treatment, invoicing, complaints, damage, accidents or economic consequences of a mediated service unless it is expressly the organiser or contracting party, or unless mandatory statutory liability applies.
Any liability of brain rooms synapsis for the careful presentation of information, forwarding of enquiries and organisational communication through the association website remains subject to statutory law.
No liability is accepted for participants’ personal belongings unless the loss or damage results from intentional or grossly negligent conduct by the responsible person. Personal items remain at the participant’s own risk.
Members of brain rooms synapsis or nucleus 𝝅 receive the benefits, member prices or preferred booking options assigned to their membership category.
Benefits apply only where a valid membership exists and is demonstrated at the time of booking. They cannot be granted retrospectively.
Member reductions cannot be combined with other discounts, special conditions or educational partner prices unless expressly agreed.
Personal data is processed in accordance with the General Data Protection Regulation, the Austrian Data Protection Act and the privacy policy published at www.brainrooms.at/datenschutz.html.
Data is processed in particular for handling enquiries, contracts and bookings, allocating payments, communicating about booked events, checking QR codes or participation and, with express consent, sending information about further programmes.
Where Digistore24 is used, personal data is also processed by that external provider insofar as necessary for booking, payment, invoicing and technical processing.
Photographs, video and audio recordings made at events may also contain personal data. Details of purpose, publication, storage periods, data subject rights and contact options are set out in the published privacy information.
Data protection enquiries should be sent to synapsis@brainrooms.at.
The European Commission provides an online dispute resolution platform at https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Its availability and legal relevance are governed by the applicable European rules.
brain rooms synapsis is not obliged and generally not willing to participate in dispute settlement proceedings before a consumer arbitration body. In the event of a dispute, direct contact is recommended first: synapsis@brainrooms.at.
Austrian law applies, excluding the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods and the conflict-of-law rules of private international law. To the extent legally permissible, the courts in Villach, Austria, have jurisdiction over disputes arising from or in connection with these Terms. For consumers, the mandatory statutory place of jurisdiction applies; where the law permits a choice, the consumer may rely on their general place of jurisdiction or the provider’s place in Villach. Mandatory consumer protection remains unaffected.
If any provision of these Terms is or becomes invalid or unenforceable, the remaining provisions remain effective. The invalid provision is replaced by a permissible rule that comes as close as possible to its intended economic effect.
Amendments to these Terms must be made in writing. There are no oral collateral agreements. These Terms were last revised in 2026 and apply to contracts concluded from that time onward.
brain rooms synapsis [əˈkædəmi] · Widmanngasse 10 · 9500 Villach · synapsis@brainrooms.at · www.brainrooms.at
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Versione: 2026 · integrata con le offerte mediate dei soci e con le condizioni di prenotazione, pagamento e cancellazione pubblicate nella pagina dell’offerta formativa.
Le presenti Condizioni generali costituiscono il quadro contrattuale pubblicato per offerte, corsi, seminari, workshop, conferenze, formati speciali, prenotazioni, pagamenti, attestazioni di accesso e offerte mediate dei soci di brain rooms synapsis.
Avvertenza: questa traduzione italiana è fornita a scopo informativo. In caso di divergenze prevale la versione tedesca.
Le presenti Condizioni generali si applicano a offerte, corsi, seminari, workshop, conferenze e formati speciali prenotati, richiesti o utilizzati tramite brainrooms.at.
A seconda dell’offerta, brain rooms synapsis può agire direttamente come organizzatore e parte contrattuale oppure, nell’ambito delle finalità associative, rendere visibili, comunicare sotto il profilo organizzativo e mediare offerte realizzate autonomamente da soci, relatori o partner di cooperazione.
È determinante la versione valida al momento della conclusione del contratto. Condizioni divergenti di partecipanti o committenti non sono riconosciute salvo espressa accettazione scritta. Per i contratti con consumatori si applicano inoltre le disposizioni inderogabili del diritto austriaco dei consumatori, in particolare il Konsumentenschutzgesetz (KSchG).
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Numero ZVR: 1677386624
E-mail: synapsis@brainrooms.at
Sito web: www.brainrooms.at
Responsabili dei contenuti del sito dell’associazione: DI Mag. Peter G. Piccottini, presidente, e Anja Boisselet, MSc, componente del direttivo.
Quando brain rooms synapsis è espressamente indicato come organizzatore o fornitore, esso è la parte contrattuale della prenotazione. Quando l’offerta è indicata come offerta mediata di un socio, anche mediante asterisco o avvertenza equivalente, il contratto relativo alla prestazione concreta è concluso direttamente con la persona che la esegue o con il fornitore del corso indicato.
brain rooms synapsis propone in particolare, alla pagina brainrooms.at/angebote.html, i seguenti formati:
Contenuti, formato, destinatari, date, luogo, condizioni e informazioni integrative risultano dalla rispettiva pagina dell’offerta e dai documenti syllabus associati. Le indicazioni riferite alla singola offerta prevalgono sulle descrizioni generali, purché non contrastino con le presenti Condizioni.
Il fornitore può apportare adeguamenti ragionevoli a contenuti, metodi, condizioni organizzative o persone responsabili qualora ciò serva alla qualità e resti intatto il carattere essenziale dell’offerta.
Per le offerte mediate dei soci, il sito serve a rendere visibili programmi realizzati autonomamente, a comunicare informazioni organizzative e a facilitare il contatto. Tali offerte possono essere contrassegnate con un asterisco (*) o un’avvertenza equivalente. In questi casi brain rooms synapsis non è il fornitore economico della prestazione concreta, ma mette a disposizione una piattaforma associativa di visibilità e mediazione.
La persona che eroga la prestazione o il fornitore del corso la esegue e la fattura in nome proprio, per proprio conto e sotto la propria responsabilità. Salvo diverso accordo scritto, l’associazione non ricava fatturato né utile dalla prestazione mediata.
Per un’offerta mediata, reclami, disservizi, domande sull’esecuzione e pretese derivanti dalla prestazione devono essere rivolti di norma al rispettivo fornitore. Quest’ultimo assume la responsabilità professionale, organizzativa e giuridica dell’esecuzione, compresa l’organizzazione sicura del corso, della conferenza, del workshop o del formato speciale, il rispetto degli obblighi di diligenza, vigilanza, sicurezza e informazione, nonché la responsabilità per danni, incidenti o altri eventi imputabili all’esecuzione, nei limiti consentiti dalla legge.
brain rooms synapsis può fornire informazioni organizzative, inoltrare richieste o sostenere la comunicazione. Ciò non crea un contratto relativo alla prestazione mediata tra brain rooms synapsis e partecipanti o committenti, salvo che brain rooms synapsis sia espressamente indicato come organizzatore o parte contrattuale.
Salvo espressa indicazione contraria, la presentazione delle offerte su brainrooms.at non costituisce ancora un’offerta giuridicamente vincolante, ma un invito a presentare una richiesta o effettuare una prenotazione.
Per le offerte non ancora calendarizzate o non ancora abilitate alla prenotazione diretta, il pulsante è indicato come “Richiedi informazioni”. Il contratto si conclude soltanto dopo accordo individuale e conferma scritta del fornitore competente.
Quando un’offerta è prenotabile, il pulsante “Prenota” conduce alla pagina di prenotazione o pagamento di Digistore24 oppure a un’altra modalità espressamente indicata. A seconda di come è presentata l’offerta, il contratto è concluso con brain rooms synapsis oppure, per le offerte mediate, con il rispettivo fornitore della prestazione.
Il contratto può essere concluso in particolare nei seguenti modi:
Con la prenotazione o la conferma scritta, partecipanti e committenti accettano le presenti Condizioni. Per l’iscrizione di un minorenne è necessario il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.
Tutti i prezzi sono espressi in euro (€) e, salvo diversa indicazione, comprendono l’imposta sul valore aggiunto applicabile. Fa fede il prezzo indicato nella singola offerta, nella conferma o nella pagina di pagamento.
Quando non è indicato un prezzo fisso, vale la dicitura “prezzo su richiesta”. Il prezzo viene definito individualmente in base a formato, destinatari, durata, luogo, dimensione del gruppo, materiali e impegno organizzativo.
I pagamenti per offerte prenotabili direttamente sono elaborati tramite Digistore24, salvo diversa indicazione. Per la gestione tecnica, la fatturazione e la conferma possono applicarsi anche le condizioni e le informazioni privacy del fornitore di pagamento.
Per le offerte mediate dei soci, la persona che eroga la prestazione fattura e riceve il pagamento direttamente, in nome proprio, per proprio conto e sotto la propria responsabilità. brain rooms synapsis non è il destinatario del pagamento né il beneficiario economico della quota e non ricava fatturato o utile dalla singola prestazione, salvo diverso accordo scritto.
Quando brain rooms synapsis è espressamente indicato come organizzatore o fornitore, la gestione avviene in suo nome e per suo conto oppure tramite l’ufficio di prenotazione o pagamento previsto.
Dopo la conferma del pagamento, i partecipanti ricevono una conferma all’indirizzo e-mail indicato. Se previsto, viene inoltre trasmesso un codice QR e/o memorizzato nella Progressive Web App di brain rooms synapsis.
Il codice QR o altra conferma valida vale come attestazione digitale di partecipazione e pagamento. Deve essere presentato prima dell’evento su richiesta e può essere verificato digitalmente. Senza conferma valida non è possibile partecipare.
Ai soci di brain rooms synapsis o nucleus 𝝅 si applicano i vantaggi o prezzi previsti dalla rispettiva categoria. Condizioni speciali, prezzi per partner educativi o gruppi valgono solo se espressamente indicati.
Corsi, seminari e workshop si tengono di regola al raggiungimento di almeno sei partecipanti, salvo diversa indicazione della singola offerta.
Se il numero minimo non è raggiunto, brain rooms synapsis può annullare o rinviare l’evento oppure, previo accordo individuale, svolgerlo in forma ridotta o a condizioni modificate.
In caso di posti limitati, l’assegnazione avviene secondo l’ordine dell’iscrizione vincolante e del pagamento, salvo diversa indicazione. Ciò vale in particolare per i formati contrassegnati da capienza limitata e “first come, first served”.
Salvo diversa disposizione della singola offerta, valgono le seguenti condizioni:
Le cancellazioni sono accettate esclusivamente per iscritto via e-mail. Fa fede il momento in cui la comunicazione perviene alla parte contrattuale competente o all’indirizzo indicato nella conferma.
Per le offerte dell’associazione la cancellazione può essere inviata a synapsis@brainrooms.at. Per le offerte mediate, cancellazioni, reclami e pretese relative alla prestazione devono essere rivolti al rispettivo fornitore, salvo diversa procedura indicata. brain rooms synapsis può assistere o inoltrare la comunicazione, senza diventare parte contrattuale.
È generalmente possibile indicare una persona sostitutiva idonea previa comunicazione scritta, se natura, destinatari e organizzazione lo consentono. Non sussiste diritto all’accettazione quando vi siano impedimenti oggettivi o organizzativi.
In caso di malattia documentata o forza maggiore può essere valutata una soluzione di cortesia. Restano salvi i diritti inderogabili, in particolare quelli dei consumatori.
I consumatori ai sensi del § 1 KSchG dispongono di norma, nei contratti a distanza e in particolare nelle prenotazioni online, del diritto di recedere entro 14 giorni senza indicarne i motivi, salvo che ricorra un’eccezione prevista dalla legge.
Il diritto può estinguersi anticipatamente nei casi previsti dalla legge, in particolare quando il servizio sia stato interamente eseguito prima della scadenza con espresso consenso del consumatore.
Il recesso deve essere dichiarato per iscritto via e-mail a synapsis@brainrooms.at. Restano ferme le informazioni obbligatorie e i moduli previsti dalla legge.
Le condizioni contrattuali di cancellazione del § 7 valgono indipendentemente dal diritto legale di recesso. Se al consumatore spetta un diritto inderogabile, esso prevale.
brain rooms synapsis può annullare o rinviare un evento per motivi organizzativi, economici o altri motivi importanti fino a un giorno prima dell’inizio ufficiale, salvo diversa disposizione della singola offerta.
Sono motivi importanti, tra gli altri, il mancato raggiungimento del numero minimo, malattia o indisponibilità della persona responsabile, forza maggiore, prescrizioni delle autorità, ragioni di sicurezza o circostanze non ragionevolmente controllabili.
In caso di annullamento, le somme già versate sono rimborsate integralmente. In caso di rinvio, la prenotazione può essere trasferita alla nuova data oppure rimborsata. Ulteriori pretese, in particolare per viaggio, pernottamento, perdita di guadagno o costi indiretti, sono escluse nei limiti consentiti dalla legge.
Il fornitore può apportare modifiche ragionevoli a contenuti, calendario, metodo, luogo o conduzione quando necessarie, purché restino intatti carattere essenziale e obiettivo formativo.
I partecipanti devono rispettare i seguenti obblighi:
Chi compromette in modo persistente il regolare svolgimento può essere escluso. In tal caso non sussiste diritto al rimborso delle somme già pagate.
Nel corso di corsi, seminari, workshop, conferenze, progetti e altri eventi possono essere realizzate fotografie, riprese video e registrazioni audio. Esse servono alla documentazione, alla rielaborazione interna, alla qualità e alla comunicazione pubblica di brain rooms synapsis.
L’utilizzo può avvenire sul sito, nei media digitali e sociali, in presentazioni, materiali stampa e informativi e pubblicazioni cartacee. Quando una persona è riconoscibile o udibile, la pubblicazione o l’uso promozionale avviene soltanto entro il quadro giuridico e su una base adeguata, in particolare consenso, accordo contrattuale o interesse legittimo, purché non prevalgano interessi meritevoli di tutela della persona interessata.
Chi non desidera essere ripreso in modo riconoscibile o non desidera la pubblicazione deve comunicarlo prima dell’evento all’organizzatore o alla direzione del corso. brain rooms synapsis ne terrà conto sul piano organizzativo per quanto possibile. Per ritratti individuali, interviste, testimonianze o impieghi promozionali di rilievo può essere richiesto un consenso separato.
Negli eventi con bambini o giovani, la pubblicazione di immagini riconoscibili avviene soltanto nel rispetto delle condizioni di legge e, quando necessario, con il consenso dei rappresentanti legali.
Le registrazioni effettuate dai partecipanti sono ammesse soltanto se non ledono diritti di altri partecipanti, docenti, relatori o terzi e se contenuti interni, documenti o materiali protetti non vengono pubblicati o trasmessi senza autorizzazione.
Per gli eventi rivolti a bambini e giovani, tra cui atelier estivo, Biomimetica per bambini, Elektron Troni Live e Viaggio dell’energia, valgono inoltre le seguenti disposizioni:
Restano ferme le regole generali di responsabilità del § 13. Per fotografie, video e audio riguardanti minorenni si applica inoltre il § 10a.
Presentazioni, dispense, documenti syllabus, testi, metodi e concetti utilizzati negli eventi sono protetti dal diritto d’autore e restano di proprietà di brain rooms synapsis o dei rispettivi autori.
I partecipanti ricevono un diritto non esclusivo di utilizzo personale per finalità proprie di apprendimento e formazione. Trasmissione, pubblicazione, riproduzione o uso commerciale richiedono il previo consenso scritto del fornitore.
La collana Biomimetica di sistemi energetici, compreso il volume 1 e i volumi successivi, e tutti i relativi contenuti scientifici sono protetti. Citazioni e riferimenti sono consentiti nei limiti di legge con corretta indicazione della fonte.
Quando brain rooms synapsis agisce espressamente come organizzatore o fornitore, risponde secondo la legge per danni causati con dolo o colpa grave.
Per colpa lieve risponde soltanto in caso di violazione di obblighi contrattuali essenziali e limitatamente ai danni prevedibili e tipici del contratto, nei limiti consentiti. Restano ferme le norme inderogabili, in particolare a tutela dei consumatori.
Per le offerte mediate, la persona che eroga la prestazione o il fornitore indicato è responsabile della corretta esecuzione, della conduzione professionale, dell’organizzazione sicura, della fatturazione e della gestione. Tale fornitore risponde di danni, incidenti, lesioni, violazioni degli obblighi di vigilanza, carenze di sicurezza, disservizi o altri eventi imputabili all’esecuzione concreta secondo la legge.
brain rooms synapsis non risponde del contenuto, dell’esecuzione, dell’organizzazione della sicurezza, della vigilanza, del trattamento fiscale, della fatturazione, dei reclami, dei danni, degli incidenti o delle conseguenze economiche di una prestazione mediata, salvo che sia espressamente organizzatore o parte contrattuale o che sussista una responsabilità inderogabile.
Resta soggetta alle norme di legge l’eventuale responsabilità di brain rooms synapsis per la diligente presentazione delle informazioni, l’inoltro delle richieste e la comunicazione organizzativa tramite il sito dell’associazione.
Non si assume responsabilità per oggetti personali dei partecipanti, salvo danni derivanti da dolo o colpa grave della persona responsabile. Gli oggetti restano a rischio del partecipante.
Ai soci di brain rooms synapsis o nucleus 𝝅 spettano i vantaggi, i prezzi o le opzioni di prenotazione preferenziale previsti dalla rispettiva categoria.
I vantaggi valgono soltanto con adesione valida e dimostrata al momento della prenotazione. Non possono essere riconosciuti retroattivamente.
Le agevolazioni non sono cumulabili con altri sconti, condizioni speciali o prezzi per partner educativi, salvo espresso accordo.
I dati personali sono trattati conformemente al Regolamento generale sulla protezione dei dati, alla legge austriaca e all’informativa pubblicata su www.brainrooms.at/datenschutz.html.
Il trattamento avviene in particolare per richieste, contratti e prenotazioni, attribuzione dei pagamenti, comunicazione sugli eventi prenotati, verifica di codici QR o partecipazione e, con consenso espresso, invio di informazioni su ulteriori offerte.
Quando è utilizzato Digistore24, i dati sono trattati anche dal fornitore esterno nella misura necessaria a prenotazione, pagamento, fatturazione e gestione tecnica.
Fotografie, video e audio realizzati durante gli eventi possono contenere dati personali. Finalità, pubblicazione, tempi di conservazione, diritti e contatti sono descritti nell’informativa privacy pubblicata.
Le richieste in materia di protezione dei dati vanno inviate a synapsis@brainrooms.at.
La Commissione europea mette a disposizione una piattaforma per la risoluzione online delle controversie all’indirizzo https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Disponibilità e rilevanza giuridica dipendono dalla normativa europea applicabile.
brain rooms synapsis non è obbligato e in linea di principio non è disposto a partecipare a procedimenti davanti a organismi di conciliazione dei consumatori. In caso di controversia si raccomanda anzitutto il contatto diretto: synapsis@brainrooms.at.
Si applica il diritto austriaco, con esclusione della Convenzione ONU sulla vendita internazionale e delle norme di conflitto del diritto internazionale privato. Nei limiti consentiti dalla legge, il foro competente per le controversie derivanti dalle presenti Condizioni è Villach, Austria. Per i consumatori valgono i fori inderogabili previsti dalla legge; quando è ammessa una scelta, il consumatore può fare riferimento al proprio foro generale o alla sede del fornitore a Villach. Restano ferme le norme inderogabili di tutela dei consumatori.
Qualora una disposizione sia o divenga invalida o inattuabile, le altre restano efficaci. La disposizione invalida è sostituita da una regola ammissibile che si avvicini quanto più possibile all’effetto economico perseguito.
Le modifiche alle presenti Condizioni richiedono la forma scritta. Non esistono accordi accessori orali. Le Condizioni sono state revisionate nel 2026 e si applicano ai contratti conclusi da quel momento.
brain rooms synapsis [əˈkædəmi] · Widmanngasse 10 · 9500 Villach · synapsis@brainrooms.at · www.brainrooms.at
Widmanngasse 10 · 9500 Villach · Avstrija
www.brainrooms.at · synapsis@brainrooms.at
Različica: 2026 · dopolnjena s posredovanimi ponudbami članov ter s pogoji rezervacije, plačila in odpovedi, objavljenimi na strani programov.
Ti splošni pogoji so objavljeni pogodbeni okvir za ponudbe, tečaje, seminarje, delavnice, predavanja, posebne programe, rezervacije, plačila, dokazila o vstopu in posredovane ponudbe članov brain rooms synapsis.
Obvestilo: slovenski prevod je informativne narave. Ob morebitnih razlikah je odločilna nemška različica.
Ti splošni pogoji veljajo za ponudbe, tečaje, seminarje, delavnice, predavanja in posebne programe, ki so rezervirani, zahtevani ali uporabljeni prek brainrooms.at.
Glede na posamezno ponudbo lahko brain rooms synapsis nastopa kot organizator in pogodbena stranka ali pa v okviru namena društva predstavlja, organizacijsko komunicira in posreduje ponudbe, ki jih samostojno izvajajo člani, predavatelji ali partnerji sodelovanja.
Odločilna je različica pogojev, veljavna ob sklenitvi pogodbe. Drugačni pogoji udeležencev ali naročnikov ne veljajo, razen če so izrecno pisno sprejeti. Za pogodbe s potrošniki dodatno veljajo obvezne določbe avstrijskega potrošniškega prava, zlasti zakona KSchG.
brain rooms synapsis [əˈkædəmi]
Widmanngasse 10, 9500 Villach, Avstrija
Številka ZVR: 1677386624
E-pošta: synapsis@brainrooms.at
Splet: www.brainrooms.at
Za vsebino spletne strani društva sta odgovorna DI Mag. Peter G. Piccottini, predsednik, in Anja Boisselet, MSc, članica upravnega odbora.
Kadar je brain rooms synapsis izrecno naveden kot organizator ali ponudnik, je pogodbena stranka rezervacije. Kadar je ponudba označena kot posredovana ponudba člana, tudi z zvezdico ali enakovrednim opozorilom, se pogodba za konkretno storitev sklene neposredno z osebo, ki storitev izvaja, oziroma z navedenim izvajalcem tečaja.
brain rooms synapsis na strani brainrooms.at/angebote.html ponuja zlasti naslednje oblike:
Konkretna vsebina, oblika, ciljna skupina, termini, kraj, pogoji in dodatna pojasnila so navedeni na strani posamezne ponudbe in v pripadajočih dokumentih syllabus. Podatki pri posamezni ponudbi imajo prednost pred splošnimi opisi, če niso v nasprotju s temi pogoji.
Izvajalec lahko razumno prilagodi vsebino, metode, organizacijske pogoje ali vodje, kadar je to potrebno za zagotavljanje kakovosti in se bistveni značaj ponudbe ohrani.
Pri posredovanih ponudbah članov spletna stran omogoča vidnost samostojno izvedenih programov, posreduje organizacijske informacije in olajša stik. Take ponudbe so lahko označene z zvezdico (*) ali ustreznim opozorilom. brain rooms synapsis v teh primerih ni gospodarski izvajalec konkretne storitve, temveč zagotavlja društveno platformo za vidnost in posredovanje.
Oseba, ki izvaja storitev, oziroma navedeni izvajalec jo opravi in obračuna v svojem imenu, za svoj račun in na lastno odgovornost. Če ni izrecno pisno dogovorjeno drugače, društvo iz posredovane storitve nima prometa ali dobička.
Pri posredovani ponudbi je treba pritožbe, motnje, vprašanja o izvedbi in zahtevke iz storitve praviloma nasloviti na izvajalca. Ta nosi strokovno, organizacijsko in pravno odgovornost za izvedbo, vključno z varno organizacijo tečaja, predavanja, delavnice ali posebnega programa, spoštovanjem dolžnosti skrbnosti, nadzora, varnosti in obveščanja ter odgovornostjo za škodo, nesreče ali druge dogodke, ki jih je mogoče pripisati izvedbi, kolikor dopušča zakon.
brain rooms synapsis lahko posreduje organizacijske informacije, prepošlje povpraševanja ali pomaga pri komunikaciji. S tem ne nastane pogodba o posredovani storitvi med brain rooms synapsis in udeležencem ali naročnikom, razen če je brain rooms synapsis izrecno naveden kot organizator ali pogodbena stranka.
Če ni izrecno navedeno drugače, predstavitev ponudb na brainrooms.at še ni pravno zavezujoča ponudba, temveč povabilo k povpraševanju ali rezervaciji.
Pri ponudbah brez določenega termina ali brez neposredne rezervacije je gumb označen kot »Povpraševanje«. Pogodba nastane šele po individualnem dogovoru in pisni potrditvi pristojnega izvajalca.
Ko je ponudbo mogoče rezervirati, gumb »Rezerviraj« vodi na rezervacijsko ali plačilno stran Digistore24 oziroma na drugo izrecno navedeno možnost. Glede na označbo ponudbe se pogodba sklene z brain rooms synapsis ali pri posredovani ponudbi z izvajalcem storitve.
Pogodba se lahko sklene zlasti na naslednje načine:
Z rezervacijo ali pisno potrditvijo udeleženci in naročniki sprejmejo te pogoje. Za prijavo mladoletne osebe je potrebno soglasje starša ali zakonitega zastopnika.
Vse cene so navedene v evrih (€) in, če ni drugače navedeno, vključujejo veljavni DDV. Odločilna je cena pri posamezni ponudbi, v potrditvi ali na plačilni strani.
Če fiksna cena ni navedena, velja »cena po povpraševanju«. Določi se individualno glede na obliko, ciljno skupino, trajanje, kraj, velikost skupine, materiale in organizacijski obseg.
Plačila za neposredno rezervirane ponudbe obdeluje Digistore24, če ponudba ne določa drugače. Za tehnično obdelavo, izdajanje računov in potrditev se lahko dodatno uporabljajo pogoji in informacije o zasebnosti ponudnika plačil.
Pri posredovanih ponudbah članov izvajalec storitev obračuna in prejme plačilo neposredno, v svojem imenu, za svoj račun in na lastno odgovornost. brain rooms synapsis ni prejemnik plačila ali gospodarski prejemnik pristojbine in iz konkretne posredovane storitve nima prometa ali dobička, razen če je pisno dogovorjeno drugače.
Kadar je brain rooms synapsis izrecno naveden kot organizator ali ponudnik, se obračun opravi v njegovem imenu in za njegov račun oziroma prek določene rezervacijske ali plačilne točke.
Po potrjenem plačilu udeleženci prejmejo potrdilo na navedeni e-poštni naslov. Če je predvideno, prejmejo tudi QR-kodo in/ali se ta shrani v progresivni spletni aplikaciji brain rooms synapsis.
QR-koda ali drugo veljavno potrdilo je digitalno dokazilo o udeležbi in plačilu. Na zahtevo ga je treba pokazati pred dogodkom in se lahko digitalno preveri. Brez veljavnega dokazila udeležba ni mogoča.
Za člane brain rooms synapsis ali nucleus 𝝅 veljajo ugodnosti oziroma članske cene njihove kategorije. Posebni pogoji, cene za izobraževalne partnerje ali skupine veljajo samo, če so izrecno navedeni.
Tečaji, seminarji in delavnice se praviloma izvedejo, ko je doseženo najmanj šest udeležencev, če posamezna ponudba ne določa drugače.
Če minimum ni dosežen, lahko brain rooms synapsis dogodek odpove ali prestavi oziroma ga po individualnem dogovoru izvede v spremenjenem obsegu ali pod spremenjenimi pogoji.
Pri omejenem številu mest se ta dodelijo glede na čas zavezujoče prijave in prejema plačila, če ni navedeno drugače. To velja zlasti pri oznaki omejene kapacitete in »first come, first served«.
Če posamezna ponudba ne določa drugače, veljajo naslednji pogoji odpovedi:
Odpovedi se sprejemajo samo pisno po e-pošti. Odločilen je čas prejema pri pristojni pogodbeni stranki ali na naslovu iz potrditve rezervacije.
Pri društvenih ponudbah se odpoved pošlje na synapsis@brainrooms.at. Pri posredovanih ponudbah je treba odpovedi, pritožbe in zahtevke glede storitve praviloma nasloviti na izvajalca, če ni določen drug postopek. brain rooms synapsis lahko pomaga ali komunikacijo prepošlje, vendar s tem ne postane pogodbena stranka.
Primernega nadomestnega udeleženca je praviloma mogoče navesti po predhodnem pisnem obvestilu, če to dopuščajo narava, ciljna skupina in organizacija. Pravice do sprejema ni, če obstajajo stvarni ali organizacijski razlogi proti temu.
Ob dokazani bolezni ali višji sili se lahko poišče individualna sporazumna rešitev. Obvezne zakonske pravice, zlasti potrošniške, ostanejo nespremenjene.
Potrošniki po § 1 KSchG imajo pri pogodbah na daljavo, zlasti spletnih rezervacijah, praviloma pravico odstopiti v 14 dneh brez navedbe razloga, če ne velja zakonska izjema.
Pravica lahko po zakonu predčasno preneha, zlasti če je storitev pred iztekom roka v celoti izvedena z izrecnim soglasjem potrošnika.
Odstop je treba pisno sporočiti na synapsis@brainrooms.at. Zakonske obveznosti obveščanja in vzorčni obrazci ostanejo nespremenjeni.
Pogodbeni pogoji odpovedi iz § 7 veljajo neodvisno od zakonske pravice do odstopa. Kadar ima potrošnik obvezno zakonsko pravico, ta prevlada.
brain rooms synapsis lahko dogodek iz organizacijskih, gospodarskih ali drugih pomembnih razlogov odpove ali prestavi do enega dne pred uradnim začetkom, če posamezna ponudba ne določa drugače.
Pomembni razlogi so zlasti premajhno število udeležencev, bolezen ali nedosegljivost vodje, višja sila, uradne zahteve, varnostni razlogi ali okoliščine zunaj razumnega nadzora izvajalca.
Ob odpovedi se že plačane pristojbine v celoti vrnejo. Ob prestavitvi se lahko rezervacija prenese na novi termin ali se zahteva vračilo. Dodatni zahtevki, zlasti za pot, nastanitev, izgubo zaslužka ali posredne stroške, so izključeni, kolikor dopušča zakon.
Izvajalec lahko razumno spremeni vsebino, časovni potek, metodo, kraj ali vodstvo, kadar je to potrebno in se ohranita bistveni značaj ter učni cilj.
Udeleženci morajo spoštovati naslednje obveznosti:
Kdor trajno moti pravilen potek, je lahko izključen. V tem primeru ni pravice do vračila že plačanih zneskov.
Na tečajih, seminarjih, delavnicah, predavanjih, projektih in drugih dogodkih se lahko izdelajo fotografije, video ali zvočni posnetki. Namenjeni so dokumentiranju, notranji obdelavi, zagotavljanju kakovosti in javnemu komuniciranju brain rooms synapsis.
Uporabijo se lahko na spletni strani, v digitalnih in družbenih medijih, predstavitvah, tiskovnih in informacijskih gradivih ter tiskanih publikacijah. Kadar je oseba prepoznavna ali slišna, se objava ali promocijska uporaba izvede samo v zakonskem okviru in na ustrezni pravni podlagi, zlasti na podlagi soglasja, pogodbe ali zakonitega interesa, če temu ne nasprotujejo prevladujoči varovani interesi osebe.
Kdor ne želi biti prepoznavno posnet ali ne želi objave posnetkov, mora to pred dogodkom sporočiti organizatorju ali vodji. brain rooms synapsis bo željo upošteval, kolikor je organizacijsko mogoče. Za posamezne portrete, intervjuje, izjave ali poudarjeno promocijsko uporabo se lahko pridobi ločeno soglasje.
Pri dogodkih z otroki ali mladimi se prepoznavni posnetki objavijo le v skladu z zakonskimi pogoji in, kjer je potrebno, s soglasjem zakonitih zastopnikov.
Lastni posnetki udeležencev so dovoljeni samo, če ne posegajo v pravice drugih udeležencev, vodij, predavateljev ali tretjih oseb ter če se notranje vsebine, dokumenti ali avtorsko zaščiteno gradivo ne objavijo ali posredujejo brez dovoljenja.
Za dogodke za otroke in mladino, med drugim poletni atelje, Biomimetika za otroke, Elektron Troni Live in Potovanje energije, veljajo še naslednja pravila:
Splošne določbe o odgovornosti iz § 13 ostanejo nespremenjene. Za fotografije, video in zvok z mladoletnimi dodatno velja § 10a.
Predstavitve, gradiva, dokumenti syllabus, besedila, metode in koncepti, uporabljeni pri dogodkih, so avtorsko zaščiteni in ostanejo last brain rooms synapsis oziroma posameznih avtorjev.
Udeleženci dobijo neizključno pravico osebne uporabe za lastno učenje in izobraževanje. Posredovanje, objava, razmnoževanje ali komercialna uporaba zahtevajo predhodno pisno soglasje izvajalca.
Knjižna zbirka Biomimetika energetskih sistemov, vključno s 1. zvezkom in nadaljnjimi zvezki, ter vse povezane znanstvene vsebine so zaščitene. Citati in sklici so dovoljeni v zakonskih mejah ob pravilni navedbi vira.
Kadar brain rooms synapsis izrecno nastopa kot organizator ali ponudnik, odgovarja po zakonu za škodo, povzročeno namenoma ali iz hude malomarnosti.
Za navadno malomarnost odgovarja samo ob kršitvi bistvenih pogodbenih obveznosti in le za predvidljivo, za pogodbo značilno škodo, kolikor dopušča zakon. Obvezna zakonska odgovornost, zlasti do potrošnikov, ostane nespremenjena.
Pri posredovanih ponudbah je izvajalec storitve oziroma navedeni izvajalec tečaja odgovoren za pravilno izvedbo, strokovno vodenje, varno organizacijo, obračun in obdelavo storitve. Ta izvajalec odgovarja za škodo, nesreče, poškodbe, kršitve nadzora, varnostne pomanjkljivosti, motnje ali druge dogodke, ki jih je mogoče po zakonu pripisati konkretni izvedbi.
brain rooms synapsis ne odgovarja za vsebino, izvedbo, varnostno organizacijo, nadzor, davčno obravnavo, obračun, pritožbe, škodo, nesreče ali gospodarske posledice posredovane storitve, razen če je izrecno organizator ali pogodbena stranka oziroma če obstaja obvezna zakonska odgovornost.
Morebitna odgovornost brain rooms synapsis za skrbno predstavitev informacij, posredovanje povpraševanj in organizacijsko komunikacijo prek društvene spletne strani se presoja po zakonu.
Za osebne predmete udeležencev se ne prevzema odgovornost, razen če škoda nastane zaradi namernega ali hudo malomarnega ravnanja odgovorne osebe. Predmeti ostanejo na tveganje udeleženca.
Člani brain rooms synapsis ali nucleus 𝝅 so upravičeni do ugodnosti, članskih cen ali prednostnih možnosti rezervacije svoje kategorije.
Ugodnosti veljajo le ob veljavnem in dokazanem članstvu ob rezervaciji. Za nazaj jih ni mogoče priznati.
Članskih popustov ni mogoče seštevati z drugimi popusti, posebnimi pogoji ali cenami za izobraževalne partnerje, razen če je izrecno dogovorjeno.
Osebni podatki se obdelujejo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, avstrijskim zakonom in politiko na www.brainrooms.at/datenschutz.html.
Podatki se obdelujejo zlasti za povpraševanja, pogodbe in rezervacije, razporejanje plačil, komunikacijo o rezerviranih dogodkih, preverjanje QR-kod ali udeležbe ter, ob izrecnem soglasju, pošiljanje informacij o drugih programih.
Kadar se uporablja Digistore24, podatke obdeluje tudi zunanji ponudnik, kolikor je to potrebno za rezervacijo, plačilo, račun in tehnično izvedbo.
Fotografije, video in zvok z dogodkov lahko prav tako vsebujejo osebne podatke. Nameni, objava, roki hrambe, pravice posameznikov in kontakti so opisani v objavljeni politiki zasebnosti.
Vprašanja o varstvu podatkov se pošljejo na synapsis@brainrooms.at.
Evropska komisija zagotavlja platformo za spletno reševanje sporov na https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Njena razpoložljivost in pravni pomen sta odvisna od veljavnih evropskih pravil.
brain rooms synapsis ni dolžan in praviloma ni pripravljen sodelovati v postopkih pred organom za potrošniško mediacijo. Pri sporu priporočamo najprej neposreden stik: synapsis@brainrooms.at.
Uporablja se avstrijsko pravo, brez Konvencije ZN o mednarodni prodaji blaga in kolizijskih pravil mednarodnega zasebnega prava. Kolikor je zakonsko dovoljeno, so za spore iz teh pogojev pristojna sodišča v Villachu v Avstriji. Za potrošnike veljajo obvezni zakonski kraji pristojnosti; kadar je izbira dovoljena, se lahko potrošnik sklicuje na svoj splošni kraj pristojnosti ali na sedež ponudnika v Villachu. Obvezno varstvo potrošnikov ostane nespremenjeno.
Če je ali postane posamezna določba neveljavna ali neizvedljiva, druge določbe ostanejo učinkovite. Neveljavna določba se nadomesti z dopustnim pravilom, ki se čim bolj približa njenemu nameravanemu gospodarskemu učinku.
Spremembe teh pogojev morajo biti pisne. Ustnih stranskih dogovorov ni. Pogoji so bili nazadnje revidirani leta 2026 in veljajo za pogodbe, sklenjene od takrat.
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